Zakres działania
- Obsługa bankowo - księgowa
- prowadzenie rozliczeń w rachunku bankowym Wspólnoty
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów, podwykonawcami i właścicielami lokali
- prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- windykacja należności
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty
- przygotowywanie budżetu wydatków i planu remontów
- pobieranie i odprowadzanie podatków oraz innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej
- współpraca z biurem rachunkowym
- Obsługa administracyjne
- prowadzenie aktualizacji wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku
- organizowanie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz w obrębie posesji
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty
- opracowywanie treści uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty
- reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi oraz innymi podmiotami, z którymi Wspólnota posiada związek prawny
- opracowywanie i opiniowanie treści umów z kontrahentami
- wyszukiwanie oraz współpraca z firmami świadczącymi usługi dla Wspólnoty (negocjowanie cen i warunków umów)
- komunikacja z właścicielami w zakresie rozliczania opłat wynikających z decyzji właścicieli
- Obsługa techniczna
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- terminowa organizacja przeprowadzania obowiązkowych przeglądów technicznych budynku wynikających z prawa budowlanego
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku oraz usuwanie awarii i ich skutków
Gdzie się poruszam
Świadczę usługi m.in. na obszarze wymienionych miejscowości:
Bielsko-Biała, Czechowice-Dziedzice, Żywiec